什么是档案的“四化一体”管理？银雁科技在这场油气产业盛会上做出解答！
5月15日~16日，“2025中国石油石化企业信息技术交流大会”在北京石油科技交流中心隆重举办。此次大会以“数智赋能石油石化新质生产力发展”为主题，汇聚了中央能源企事业单位主管领导、首席专家、技术人员以及国际知名油气公司专家等，共同交流石油石化数智化技术发展新成果、新趋势，数智化转型新理念、新应用，以及数智化创新驱动新质生产力发展的方法与路径。
银雁科技作为档案管理领域的领先服务商，受邀出席此次大会，展示了档案全生命周期管理解决方案，并在大会分论坛“智能工程论坛”上，发表了《数智化转型背景下企业档案管理“四化一体”业务实践》主题演讲，为石油石化企业档案管理的数智化转型建言献策。
档案的“四化一体”管理
在数字技术迅猛发展、法规标准持续完善以及档案管理需求日益增长的背景下，银雁科技提出“四化一体”的档案管理业务实践方案，旨在通过标准化、集约化、信息化、知识化的手段提升档案管理效能。
01
档案作业标准化
为保障档案管理工作的有效落地，银雁科技可依据相关法规与行业标准，从档案治理、资源、利用、安全四大维度出发，为企业搭建起健全的档案管理体系，确保档案管理流程的标准化、规范化运作，以提高档案管理效率。
02
档案流程集约化档案
在无纸化背景下，实体档案数量逐渐减少。为帮助企业降低档案管理成本，银雁科技打造了档案集约化管理解决方案，针对企业全国各分支机构的实体档案实施集中、高效的管理，从而优化档案管理流程，减少资源浪费。
03
档案管理信息化
面对当下的档案管理挑战，银雁科技一方面可依托自主研发的全栈信创综合档案管理系统，对企业存量和增量电子档案进行集中化、规范化管理，另一方面可对企业实体档案实施整理和数字化加工，最终实现档案的全面信息化管理。
04
档案服务知识化
为改变档案“管多用少”的情况，银雁科技将国产AI大模型DeepSeek融入综合档案管理系统，帮助企业实现对档案内容的智能检索、推荐、分析与问答等，让档案利用更加便捷高效。此外，AI还可辅助档案研编工作，如高效收集素材与输出内容等，促进档案的知识化。
未来，银雁科技将继续发挥自身在档案管理领域的专业优势，为推动各行业档案管理水平提升贡献专业力量，助力各行业在数字化浪潮中稳健前行。
